职能部门
部门 成员 主要工作 负责人 联系电话
校务委员会
郭伟 邵德 陈守寿 高磊 黄剑云 陈萍

校务管理委员会

一、促进学校的决策权、执行权、监督权,既相互制约又相互协调,加强学校领导班子建设和民主管理,加强教职工团队建设,促进民主管理,依法治校,推进教育改革,实现和谐、安全、优质、高效发展  

二、学习、宣传并贯彻执行党和国家教育的方针、政策、法律、法规、积极推进学校的民主管理、规范办学

  、负责学校发展战略规划、改革方案、教师队伍建设、人事调配管理、学校财务管理、薪酬体制以及办学条件、重大工作措施等重大事项的讨论、审议和决策; 

  、负责学校中层干部提名推荐、聘用、职称评定等重要人事相关事项的决策;  

  、负责学校工程项目建设和大型设施设备采购等重大项目相关事项的决策;

  、负责学校大额开支等大额资金使用相关事项的决策。 

  、受理教职工的意见和建议,适时开展合理化建议活动,并完善有效措施

  、监督学校各级领导干部,定期对干部考核、评议。

、向教职工宣传和解释学校的决议及规章制度释义及申诉


金朋
党支部
兼团委书记

党团工作

高磊
执行校长

                                                                                             执行校长岗位职责

1、服从董事长的领导,执行校务委员会决策,完成学校全年工作计划及监督执行

2、贯彻执行党和国家教育的方针、政策、法律、法规、积极推进学校的民主管理、科学管理、规范办学、依法治校

3、完成上级主管部门任务要求

4、完成学校年度、季度、月度业绩指标的达标任务

5完成校园安全、稳定管理任务(校园综合)

6执行人才培养方案、教学计划、教学质量、教学考核工作及教学秩序正常进行;

7、完成教职工团队建设,加强班级建设,创建和谐、平安校园。

8主持各项校级会议的召开,策划、执行等系列工作;

9、做好员工的薪酬体制、绩效考核考评工作;

10、建立家校沟通服务体系并监督执行

11完成分校常规业务工作管理、指导、考核

12完成招生接待及服务工作

13、完成学生缴费任务

14、审核审批学校日常办公、消耗品采购及支出费用

15、完成学生实习、实践工作任务

16、完成学生就业推荐安置服务工作

17、完成学生资助工作及学生毕业工作

 

陈守寿
行政副校长

副校长岗位职责

、在校长的领导下,协助校长处理日常行政、教学、安全、招生、宣传事务,协调平衡各部门的工作,监督、执行学校行政会议决议及宣传工作。

、及时掌握国家有关政策,认真做好上传下达工作,为学校高层决策提供依据。

、主要负责学校办公室、后勤、人力资源个部门的日常管理、指导、监督工作。

、参与制定、协调学校发展规划,制定年度、学期工作计划、校历,并根据实施情况及时修正、调整学校发展规划,完善行动方案。指导、监督完成年末、学期末各部门的工作总结工作。

、管理、指导、监督办公室,依法制定、推进、完善学校规章制度建设,建立健全学校人事、资产管理、后勤保障、安全保障等规章制度和档案建设工作,并做好监督、落实、执行工作。

加强校园文化、自然环境和人文环境建设,以体现学校教育理念和办学特色,树立优良的校风、教风、学风。

、监督、执行、完善后勤保障工作、校园工程建设工作,及时添置、完善校园安全设施设备,不断提高服务意识、服务质量、节约意识、安全意识。

、管理、指导、监督教务处,实时发布教学计划,调整课程设置,不断推进专业建设、校本课程开发、教材建设、教学实施与评价的相关建设工作。

、积极推进教育教学改革与创新工作,不断加强教师队伍建设,建立健全考核、监督与奖惩相结合的教师培训、师德建设工作机制,引导教师坚定理想信念、提高道德情操、提高专业知识、秉持仁爱之心,不断提升教师的文化素养和职业道德。

十、管理、指导、监督人力资源部,合理规划、编制人力资源计划、制定有效招聘方案和人才培训计划,有效提高人力资源配置,充分调动人才积极性。

、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

做好校长交办的其他工作。


黄剑云
团委
赵正松

                  团委书记岗位职责

一、负责全校共青团工作的计划、检查、总结工作,负责向校领导和上级党团委反映情况、汇报工作,及时向下级团组织布置工作,指导和帮忙各团总支开展工作,负责指导学生会和社团联合会工作;交流情况。

二、及时了解和掌握团员学生的思想、学习、工作情况,积极配合其它处室,做好经常性的思想政治工作。
三、加强团干部的队伍建设,做好团干部的选配、培养和使用工作,充分发挥团干部骨干作用。
四、做好团、队和学生会的组织建设和协调工作。

五、办好校团协会,发挥团员在学生中的模范带头作用。
六、健全团的各项规章制度,做到规范管理,职责明确。
七、根据青年学生的特点,有针对性地组织开展丰富多采的团日活动,增强团组织的凝聚力。

八、负责对团组织及个人的考核评优工作,做好优秀团员推优入党工作

九、协同并指导学生会、党团委会开展工作,经常开展对共青团员的安全教育

十、负责新团员的入团号召、入团申请、审批程序、入团宣誓仪式等确定和审核。

十一、负责新旧团员的培训主题、培训方式和培训内容等的安排和制定

十二、负责团员的档案管理与转移工作。

十三、负责团费的收交保管,制定团费使用的标准和审批程序。

十四、开展调查研究工作,熟悉团情,掌握团员青年的思想动态,有针对性地提出解决问题的办法

十五、抓好团委班子的思想建设和组织建设,关心团委干部的学习、工作和生活,充分调动团委干部的积极性,协调各方面的关系,争取各方面的支持。

十六、帮助、指导各团支部开展工作,组织基层团干部认真学习、领会团的方针、政策,研究团的工作特点和规律,探讨工作方法和经验,不断提高团干部的思想素质和工作能力。

十七、负责团委日常工作,主持召开各委员会议和团委各级会议,传达学校指示和上级团委会议,研究确定全校团的工作任务。

十八、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。


高磊
办公室
马祝 何建平盛颖

         办公室主任工作职责

   、贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级有关部门的指示,按照学校规章制度开展各项管理、宣传工作。

   配合校长、各部门做好学校相关管理工作

   、负责务会、长办公会及全性会议的安排和组织

   负责重大节日的庆祝、纪念活动安排、指导、检查工作

   、负责对上级下达的重要文件的督办检查落实工作;负责对学校领导安排的工作执行督办检查、落实工作。

   、负责做好和上级主管部门、兄弟院校、合作单位、服务单位、其他机构业务、联络、接待、信访工作。

   负责协调学校各部门工作,及时了解各部门工作情况,整理收集各种信息、资料、汇总并进行综合分析,为领导决策提供依据。

   、负责各类文件的收发、登记、传阅及立卷归档工作。做好相关文件的分类、装订、存档、保管、保密工作。

  九、负责做好学校、证照的管理工作。

  十、负责维护、监督、检查学校网络运行、网络安全及信息发布工作

  十、负责做好校车的使用管理工作(单独条文)

  十二、负责做好校园安全保卫、医疗、卫生、防疫工作。

  十三  负责做好校园整体规划、校园文化建设工作。

  十四、负责做好学校后勤保障工作(各部门单独条文)

  十五、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

  十六、做好校长交办的其他工作。


黄剑云
人资部
盛颖 马永辉

        人力资源部主任部岗位职责

1、制定人力资源规划,编制员工手册,制定人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实。

2、做好人力资源管理制度建设,组织结构设计与编制各部门职责与各岗位的职位说明。

3、根据人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划,拓展与维护招聘渠道

4、做好招聘过程中的人才测评与甄选工作,做好招聘工作的实施工作,建立后备人才选拔方案和人才储备机制

5、制订年度培训计划与培训大纲,做好培训课程的开发与管理

6、做好员工培训的组织与过程管理,做好培训效果的评估工作。

7、管理好员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作

8、做好员工绩效管理、员工日常考核,设计绩效考核方案并组织实施

做好绩效成果的评估与管理

9、做好员工薪酬管理工作及薪酬状况的调查分析工作,做好薪酬体系的设计和员工薪资福利的调整与奖励实施工作,为学校提供决策参考依据。

10、做好人力成本预算并监督执行情况

11、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道。

12、协调有关政府部门、保险监管部门及业内的关系,做好员工劳动合同、人事档案等资料的管理,及时处理员工离职与劳动纠纷管理

13、及时完成人事信息的录入、更新工作,做好人力资源数据统计与分析工作.

14、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

15、做好人事管理信息系统的日常使用与维护工作。

 


贾佳
教务处
孙小芬 陈黎黎 詹正宏 孙辉

        教务处岗位职责

一、编制、审核学期教学大纲、教学日历、汇总各专业教学进程表和全校总课程表,并于每学期放假前将下学期课程表发到各系。

二、组织和协调、检查各专业教学计划的实施,并每月汇总上报,统计整理各专业下学期教学任务,并汇总上报

三、做好全校教室使用调度,编制教室分布图。协调好跨系部任课教师的安排。

四、组织制(修)定各专业备课制度及考核标准,规范各专业的教案、课件。

五、制定学校基本教学工作量及课酬核定办法;根据执行方案,核定各系(部)基本教学工作量及课酬;审核各系(部)教学工作量及课酬的发放情况。

六、定期进行教学质量检查与评估,及时提出调控措施,杜绝教学事故的发生。

七、经常深入教育教学第一线,有目的、有计划地了解、检查教师教学和学生学习的情况,及时帮助教师解决教学中的困难与问题,抓好教育教学质量的日常监督、管理。

八、组织制定学校课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励。

九、负责全校考试工作的组织、检查、监督、评估等工作;汇总各学期考试成绩、登分、封卷、存档工作。

十、组织安排好国家相关统一考证考试的工作;

十一、制定、修订、规范各类教学管理制度,做好各类档案资料的登记、接收、整理、保管和统计工作。

十二、根据学校专业建设需要,会同人力资源处制定师资队伍建设规划,做好师资培养、培训、进修、选拔、考核和聘用工作。

十三、做好每学期教材、图书的计划、征订或管理工作。

十四、配合做好学校的顶岗实习计划,指导和规范各系部的实习、实训工作。

十五、组织制定毕业设计工作制度,指导、监督、配合系部转好毕业设计工作的具体实施;做好毕业生离校实习安排,做好毕业学生成绩管理工作。

十六、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

 


徐加丽
学生处
王蕊 胡艳 杨春博

学生处工作职责

学生处是负责学生思想政治教育、行为规范管理、助学解困、心理健康教育、学生公寓管理等工作的协调和管理部门。其具体职能如下
  一、负责全校学生思想政治教育和学生宏观管理工作,制定相关的规章制度,并组织实施;

  二、负责指导班主任、教官及全员教师有关学生管理方面的宏观管理、培训、考核工作;

  三、负责全校的学生校风建设工作,围绕学风、校风和文明校园建设组织学生开展素质教育活动、学生心理咨询服务工作;

  四、牵头组织学生工作研讨与交流,建立团、学工作考核办法,并组织实施;

  五、负责做好学生的军训和安全教育工作等;

  六、负责指导各系部开展学生课余文体、科技活动、社会实践活动,并为学生会、学生社团工作的开展提供政策支持和专业指导;

  七、负责辅导员队伍、教官团队建设、学生骨干队伍建设;

  八、负责配合学籍科对奖、助学金的评定工作;

  九、负责做好公寓内学生管理工作,组织开展创造文明宿舍、宿舍管理先进个人活动;

  十、负责为学生创造公寓内良好的学习生活环境,促进学生良好生活习惯的养成;

  十一、负责根据学生及教职员工的在校情况,合理调配师生公寓的分配;

  十二、负责公寓安全、卫生、水电、家具设备等日常管理工作,制定用水、用电管理,实行量化管理,积极研究推行降耗措施;

  十三、负责做好公寓管理队伍的建设,按照学校有关规定及部门改革方案,做好本部门教职工队伍的聘任、考核和管理工作;

  十四、负责学校各教学楼、实训中心、道路环境等校园内部环境卫生、安全管理及考核工作;

  十八、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

  十九、完成上级领导临时交办的各项工作。


李贵福
财务处
赵墨虎 吴蓉 胡克丽 毕玉晶

         财务部门负责人岗位职责 

1、全面负责本公司财务部门工作。严格执行国家财经法律、法规、政策以及财务会计制度,保证会计核算准确无误。

2、负责组织制定、建立公司内部财务管理制度、内部核算程序,合理划分财务工作岗位职责,制定财务内部岗位责任制、健全工作绩效等有关规定,保证财务各项工作的顺利展开。

3、全面负责公司资金、资产管理,根据公司资金运作情况,监督资金增减变动,合理筹集调配资金,确保公司资金正常运转,保证公司生产经营的正常进行

4、负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。

5、负责加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,定期组织有关部门进行经济活动分析,对不合理的事项、管理漏洞及时更改,必要时报总经理。

6、加强对公司财务的监管,负责财务日常费用报销、相关原始凭证、记账凭证、会计报表的审核,组织督促财务人员正确、及时完整的处理账务,正确计算和组织缴纳各项国家规定的税费,办理好现金收支和银行结算等业务。

7、定期检查公司银行存款和库存现金是否账实相符

8、审核财务人员外联工作,协调好与上级有关主管部门如税务局、财政局,教育局,银行、工商,会计师事务所等的关系,维护公司的合法利益。

9、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税,做好学校工商、税务、银行、民政、教育厅等年检、年审工作。

10、编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。并负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级财务报表,并进行综合分析。

11、负责招生期间的财务工作,负责跟进各校区的学费收缴情况,并及时准确上报缴费及学生信息,并负责与各招生老师进行信息的交流与核对,统筹规划并执行好招生期间招生费的预支及招生结束后尽快结清招生费的工作。

12、及时与各校区负责人及兼岗财务人员进行有效沟通,保证各校区数据的及时性和准确性,及时回收资金,并依据制定的财务管理办法对各校区的财务兼岗人员的工作进行管理和考核。

13、负责社会实践数据的核查及整理,与各带队老师积极沟通,及时反馈问题并解决问题,实时关注资金的进账,做好社会实践期间资金的筹划与支出。

14、定期组织对公司财产物资的清查,特别是对应收账款、货款、备用金、借款等的回收监督,固定资产、周转材料、低值易耗品的盘查,保证公司的权益不受损失

15、负责监督财务会计凭证、账簿、文件、报表等财务档案的分类、整理、搜集和立卷归档工作,相关历史资料按规定手续报请销毁。

16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度财经纪律,有效实施对各会计岗位的考核,统一规范财务行为。

17、参与公司的管理,及时提供真实准确的会计核算资料,提出意见和建议,为公司的生产经营决策提供依据。

18、负责员工工资,奖金补贴的发放,代收代缴个人所得税。

14、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

19、完成领导交办的其他事项。


陈萍
就业部
杨光能

                              就业部主任岗位职责

一、起草本部门工作计划、总结,组织本部门工作人员召开工作计划及总结会。

二、进行本部门员工培训,组织本部门工作人员定期进行业务学习。

三、拟定本部门管理制度,对本部门工作人员进行指导、监督、考核。

四、丰富就业项目,安排部门员工制作项目宣讲资料,整理、更新、发布、归档项目信息。

五、多渠道收集用人单位信息,审核用人单位资质,建立并维护合作关系,实地考察就业项目,签订相关协议。

六、明确就业项目选拔要求、选拔流程及相关费用,指导提供简历模版。

七、根据毕业班班主任提供的学生基本情况、指导教师提供的专业技能成绩,为毕业生匹配就业项目,并有针对性地面向毕业生分析就业形势、引导就业思路、宣传就业项目。

八、在指导教师完成毕业生就业意向摸底、确认各项目申请名单后,分项目进行信息确认与核对。

九、配合指导教师组织模拟面试,进行人才初筛,负责确定面试名单。

十、邀请、安排用人单位来校举办宣讲,组织现场、视频、电话面试。

十一、毕业生被用人单位录用后,安排部门员工对就业资料进行归档,与学生签订三方协议,收取相关代收费用,进行就业跟踪服务,包括安排培训、体检、证照办理、机票预定等,直至学生赴岗。

十二、毕业生选择自主就业的,要求学生在《自主就业申请表》上签字,归档毕业生资料。

十三、安排部门员工在毕业生就业的首个合同期内进行就业项目反馈调查,填写《就业跟踪调查表》,针对不同情况进行必要的疏导与鼓励。

十四、根据毕业生需求进行二次就业再服务。

十五、根据用人单位需求,细化培养目标,明确技能要求,量化考核标准。

十六、分专业、班级、项目进行面试通过率、就业率数据统计、汇总。分项目打造短期培训课程体系,多渠道扩充短期培训生源。

十七、探索培训、实习、就业一体化服务体系,协助开发就业服务功能模块。

十八、承担合作单位的接待工作。


郝冰
招生办
高宗彪 田文通 尤恒 张小涛

招生管理

金朋
学籍科
陈黎 白春梅 宴娅 胥雄伟

           学籍管理岗位职责

一、协助招生部门完成新生报名工作及新生数据、资料、缴费情况的收集、整理、验证工作。

二、配合联办学校完成国家系统及省学籍软件的新生信息数据注册、录入工作。负责核查,完善学生学籍注册情况及信息更新,保证“人在籍在,人走籍销”。

三、负责新生注册、编班、新生花名册及全校学生人数统计表编制、印发工作。

四、组织新生照片采集和毕业生新华社照片采集工作。

五、负责学生学籍档案的建立、填写、管理归档及学生证的签发工作,做好每月学籍自查工作。

六、认真组织班主任填写学生档案里的相关内容,做到字迹清楚,记录准确。

七、按照学校流程办理学生退学、转专业、休学、复学、校外勤工等学籍变动的相关手续。并按学校规定及联办校要求及时上报备案。

八、负责做好每学年年度报表及有关学籍统计上报工作。

九、配合学校完成毕业生离校事宜。

十、审核办理学籍、在校、各地补助所需证明。

十一、负责联办学校学籍管理工作及每学年相关费用审核上报工作。

十二、完成往届遗留在籍不在校学生的教育教学及毕业工作。

十三、负责中职阶段学生国家免学费、助学金补助工作;负责高职学生国家不同等级助学金、奖学金、少小数民族补助等申报工作。

十四、负责学生在校期间形成具有的档案建设工作。

十五、负责3+2模式学生第3年转段工作。

十六、负责成考报名,确认、考试、录取等相关工作。

十七、配合联办校完成省级学籍软件毕业生成绩录入和毕业证书打印工作。完成毕业验印及毕业证书的办理、清缴学费和毕业证书、派遣证的发放及保管、登记工作。

十八、负责毕业生学历提升相关工作及学历教育管理工作。

十九、配合教务做好联合办学教务教学管理工作。

二十、提高责任意识,崇尚以德立校、公正办事、严以律己、勇于担责、廉洁奉献精神,大胆开展学校管理实践,不断创新自觉接受师生及社会的监督。

二十一、做好领导交办其他事项。


唐娇艳
职业技能培训与评价中
贾佳 甘泽镜

职业技能培训

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金朋
后勤部
段荣乐 李仕良

                                                                            后勤管理职责

    一、负责维护、监督、检查学校网络运行、网络安全及信息发布工作

1、校园网由学校统一管理及维护。连入校园网的各部门和个人必须严格使用由网络中心分配的IP地址,不得更改IP及网络设置,

2、未经同意,不得擅自安装、拆卸或改变网络设备

3、任何部门对外发布信息,必须经领导审核,由负责人签署意见后再由信息员发布。公文发布要经过校领导的批准。

4、严禁在校园网内使用来历不明、引发病毒传染的软件或文件。

5、在校内存档的数据,需按规定上传统一存放。

6、网络故障,用及时联系技术人员解决问题。

   二、负责做好校园安全保卫、医疗、卫生、防疫工作。

 1、制定安全工作计划、安全预案,明确安全责任人,签订安全责任书,及时排除安全隐患。

 2、定期召开安全会议、安全应急预演工作,及时宣传安全知识、加强师生安全意识。

 3、定期检查校园消防设施设备、检查教学楼、宿舍楼安全通道、安全标识。

 4、定期组织开展校园卫生防疫工作、杜绝传染病的发生。

 5、加强与派出所、园区、社区联系,做好校园周边治安防范工作。

 6、配合学生处、建设好校卫队、做好校园安全巡逻工作。

 7、配合学生处,加强门卫管理工作。

 8、初步健全安全档案管理。

 三、负责做好校园整体规划、校园文化建设工作。

 1、根据实际需求,做好校园整体规划工作。 

 2、定期发布、更新张贴校园文化宣传栏、宣传墙图文工作。

 3、及时完善校牌、门牌标识工作。

 四、负责做好学校后勤保障工作

    1、做好学校工程建设、房屋、设施设备、维护、维修工作。

  2、负责食堂、餐厅、超市及其他小商铺的管理工作。

   3、负责校园绿化、美化及维护工作。

  4、做好学校水电维修、维护工作。

  5、负责做好校产、固定资产的管理、登记、盘点工作。

  6、配合财务处做好相关预算、统计、物品采购工作。

  7、负责教职工、学生宿舍安排及设施配备工作。

 8、负责做好校车的使用管理工作。


史洪春
专技部门
部门 主要工作 负责人 联系电话